บริษัท โทเนจิ จำกัด เห็นถึงความสำคัญของการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลในสังคมข้อมูลข่าวสารระดับสูง ฉะนั้น ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและคู่ค้าที่บริษัทใช้ในกิจการนั้น บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล และจะรักษาข้อมูลตามนโยบายดังต่อไปนี้

 

บริษัทจะปฏิบัติตามนโยบายตามสมควรภายใต้กฎหมายว่าด้วยการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล และจะให้ความสำคัญต่อการดำเนินการไม่ให้เกิดผลเสียต่อเจ้าของข้อมูล
 

1.
บริษัทจะรักษาสิทธิประโยชน์ของลูกค้าและคู่ค้าในการได้มา, เก็บ, ใช้งาน และเปิดเผยซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

2.
ในการดำเนินการต่อข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและคู่ค้านั้น บริษัทจะดำเนินการตามมาตรการความปลอดภัยตามสมควร และจะแจ้งต่อพนักงาน, อบรมพนักงาน และชี้แนะให้พนักงานปฏิบัติตาม

3.

สำหรับบริษัทพันธมิตรในลักษณะเดียวกันนี้ บริษัทจะให้ความสำคัญต่อการดำเนินการต่อข้อมูลส่วนบุคคลและจะชี้แนะให้ปฏิบัติตามด้วยเช่นกัน

4.

บริษัทจะจัดตั้งผู้ดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมกับจะแจ้งให้ผู้ดูแลทราบถึงหน้าที่ของตน

​

5.

บริษัทจะไม่ส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอกโดยปราศจากความยินยอมล่วงหน้าจากลูกค้าและคู่ค้า เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้

　1）การส่งข้อมูลเป็นไปตามกฎหมาย

　2）มีเหตุจำเป็นเร่งด่วนต่อการรักษาชีวิตคนหรือเทียบเท่า และไม่สามารถขอความเห็นชอบจากลูกค้าหรือคู่ค้าได้

6.
หากมีคำขอจากลูกค้าหรือคู่ค้าให้เผยแพร่, แก้ไข, ลบ หรือห้ามใช้งานข้อมูล บริษัทจะดำเนินการให้เร็วที่สุดและตรงไปตรงมา

7.
บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

8.
บริษัทจะทบทวนและปรับปรุงนโยบายการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง